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企业ERP管理软件记帐功能要如何改进

发布日期:2019-04-10   作者:seo168   来源:未知

摘要:在目前主流的企业ERP管理软件操作中,普遍在执行总账-设置-明细账权限操作,只能控制除财务主管以外拥有记账权限的操作员对账簿的查询权,执行总账凭证开票操作后,所有企业E

  在目前主流的企业ERP管理软件操作中,普遍在执行“总账-设置-明细账权限”操作,只能控制除财务主管以外拥有记账权限的操作员对账簿的查询权,执行总账凭证开票操作后,所有企业ERP管理软件的账簿都包括总账,期刊,经常性账簿,分类账,多栏,客户和供应商交易,部门分类账,个人账户以及项目详细账户都在一个地方,都已注册。

  《会计基础规范》规定,会计工作所涉及的岗位,可以一人一个岗位、一个岗位多人承担或者一人担任多个岗位,但出纳人员不得兼任审核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。在设立会计职位时,企业ERP管理软件必须遵循不相容职位的分离原则。不兼容的职位主要包括:授权审批,业务管理,会计记录,财产保管,审计检查等职责。该原则要求单位合理设置会计和相关岗位,明确职责,形成相互制衡机制。

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  因此,根据这些规范性要求,实际工作中出纳员职位的一般工作内容是:处理收款业务;登记现金和银行期刊;定期进行银行对账;出纳员收据上的出纳员签名。在会计实务中,无论是小企业还是大中型企业,都至少有两名簿记人员。出纳员登记现金和银行存款期刊。总账,详细账户和账户需要根据规模和业务设置簿记员。 。也就是说,期刊通常由出纳员注册。包括UF T3在内的财务软件的会计功能只是一个按钮。单击此按钮将注册所有书籍,这显然不符合不相容职责分离的原则。

  改进对策

  用友软件天津代理认为,包括T3在内的企业ERP管理软件都可以在系统管理权限设置中进行细化,总帐中的会计操作功能得到细化,例如,可以设置为总帐登记,现金和银行存款日记帐登记,详细帐户登记,辅助帐簿登记等。可以通过“系统管理”中的权限或“总帐设置 - 选项”和“总帐设置”设置特定设置。 - 两个方面的双向控制设置。

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