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选择中小企业管理软件时,哪些因素需要考虑

发布日期:2019-04-01   作者:seo168   来源:未知

摘要:中小企业一般经济实力有限,因此在选择企业管理软件的时候,一般比较慎重,要求既能满足处理企业财务的需求,提高企业的财务工作效率,同时使用成本还要在可承受的范围内,这

  中小企业一般经济实力有限,因此在选择企业管理软件的时候,一般比较慎重,要求既能满足处理企业财务的需求,提高企业的财务工作效率,同时使用成本还要在可承受的范围内,这时,用友软件天津代理建议这类企业可以从以下几个因素考虑:

  正确认识企业需求

  中小企业要购买财务软件,首先要清楚知道买来软件有什么好处,是为了满足什么管理需求。购买目的不同,选择软件的种类也不同。企业经营管理者要确定买软件是为了财务核算方便、进销存管理,还是优化内部控制、规范企业管理等,才能有指向性的选择某类财务软件。并且中小企业管理软件的规模影响企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题,不同的财务软件对会计及其他部门操作人员的专业要求也不一样,需要根据自己的需求对软件进行鉴别分析。一个发展壮大的企业,必须考虑以后的发展需求,例如单机版、网络版的选择以及站点数的选择都很重要。

  符合企业管理流程

  企业选择财务软件时,要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时,财务软件的处置流程也要相应改变。包括进销存模块的选择也要考虑是否符合企业供应链管理流程。如选择通用型财务软件,中小企业管理软件具有的功用模块趋于稳定,处置流程有一定规律,但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征,会增强某些模块的功用或提供一些辅助功能,这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而,选用财务软件时,应事前充分了解这些产品特征。

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  可满足企业现有及未来发展需求

  在选择财务软件时,用友软件天津代理发现,功能越完善越好。该软件功能多,操作复杂。需要越多的操作员的计算机水平和专业知识;过多的功能会影响系统的运行速度和稳定性,一般来说,功能越多,价格越高。企业在选择软件时只需要考虑2 - 3年内的情况。当前的管理软件基本上具有二次开发功能,并将在以后根据需要开发。

  必须建立财务职能,以满足至少财务处理需求。首先,中小企业管理软件具有强大的寿命终止处理功能,例如支持自动转移,结转损益和反结账。其次,它可以自动生成各种账户,这是财务软件的一项重要功能,也是财务软件与人工账户不同的最大优势之一。第三,数据查询,导出和打印都很方便。它能够完全打印出数据并为不同的用户设置权限。第四,具有功能定制。自定义功能也是选择财务管理软件的评估指标之一。有必要考虑软件是否包含功能;如果包含,则定制是否可以满足企业自身的要求。五,表格支持功能齐全。许多财务表单都是在Excel中生成的,可以导入到财务软件中。如果财务软件不支持此功能,将给财务人员带来很多麻烦。

  数据的安全性

  公司的财务数据充分反映了公司的运营和未来趋势。如果它丢失或泄露,后果将是不可想象的。因此,用友软件天津代理认为,中小企业管理软件必须具备专业的团队维护,升级,数据库备份等功能。如果您是财务状况良好的企业,请尽量不要使用免费的财务软件,以免在数据出错时获得及时的售后支持。只有财务会计的软件价格一般从1000元起,大多数公司都能负担得起。

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