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企业管理软件的编制会计分录如何做

发布日期:2019-03-29   作者:seo168   来源:未知

摘要:编制会计分录功能是目前企业管理软件中普遍拥有的一项功能,可是因为比较复杂,很多朋友都不会使用,今天,用友软件天津代理就这款功能的其中几个要点,给广大用户做一个详细

  编制会计分录功能是目前企业管理软件中普遍拥有的一项功能,可是因为比较复杂,很多朋友都不会使用,今天,用友软件天津代理就这款功能的其中几个要点,给广大用户做一个详细的讲解。
 
  会计分录要细化
 
  记账凭证是账务处理的原始资料,所有账簿都是根据记账凭证的分录来登记的,分录越详细,账簿也越详细,日后查账也就更方便。企业管理软件的原始文件的数据不应尽可能合并,因为这会导致主体之间的对应关系不清晰。一旦发生错误,很难找到错误的来源。每个原始文档记录都是直接记录的,这不仅使将来检查变得容易(不需要查看原始文档),而且还消除了提前聚合原始文档所需的额外工作。
 
  冲减收入或费用应使用负数(红字)
 
  在处理收入和费用类科目的记账凭证时,对于冲减收入或费用的情形,应用负数(红字)金额来处理,其金额方向与该类科目的余额相同,收入类为贷方,费用类为借方。从科目余额的角度来说,使用反方向的正数与同方向的负数,其余额都是相同的。但对于借方或贷方的发生额来说,实际意义就不同了。以费用为例,如果企业管理软件用反方向的正数来处理冲销的费用,则费用科目的贷方发生额始终包含有原来未被冲销的那一部分;这样费用科目的本月贷方发生额和累计发生额就没有任何意义了。此外,这种做法也导致在会计报表或其它功能中,难于直接获取科目的实际发生额。
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  模式凭证的使用
 
  使用模式凭据是创建凭证模板。企业管理软件的用户可以直接在凭证模板中生成会计凭证,也可以在凭证处理中调用凭证模板。对于具有计算公式的凭证模板,例如收入费用等月末结转处理,用户需要事先为每个条目设置计算公式才能正常使用。用户还可以设置计算公式,仅设置凭证模板中的贷款条目摘要,帐户等,然后在使用凭证模板生成凭证后填写金额。
 
  凭证改错技巧
 
  用友软件天津代理认为,如果找到错误的帐户,如果是当月的会计凭证,则可以直接修改。如果是上个月的凭证,您只能使用转回凭证的方法,企业管理软件首先制作转回凭证,然后重新填写正确的会计凭证。金蝶还提供防结账功能。用户可以使用反结账方法将当前会计期间返回到上一个会计期间。更正错误证书后,查看,发布并检查当前会计期间。
 
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