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企业ERP管理软件教程:财务软件的凭证编制技巧

发布日期:2019-03-27   作者:seo168   来源:未知

摘要:在企业ERP管理软件中,一般都有一种功能,叫做凭证编制,这个功能的用户体验非常的好,很受大家的喜欢,可是在使用的实用中,有客户发现了一些问题,主要是一些关于凭证编制技

  在企业ERP管理软件中,一般都有一种功能,叫做凭证编制,这个功能的用户体验非常的好,很受大家的喜欢,可是在使用的实用中,有客户发现了一些问题,主要是一些关于凭证编制技巧方面的问题,而这也是制约企业ERP管理软件的重要方面,所以,用友软件天津代理针对这个问题来给大家提供几个实用的技巧
 
  1.摘要输入
 
  一般来说,凭证中的摘要大多是汉字。对于文本输入较慢的用户,可以使用摘要库来提高操作速度。对应于第一行会计分录的摘要不能为空,并且可以省略其他行的摘要。如果您了解这一点,您可以节省大量的认证时间。
 
  2.金额输入
 
  在大多数情况下,用户直接输入金额。事实上,用友仍然为金额的运作提供了很多辅助功能。例如,如果金额错误,它应该在“信用”中丢失,结果将被放入“借记”中。此时,只需将鼠标放在金额单元格的前面,按空格键,金额将返回到正确的位置上。用友软件天津代理还在凭证处理中提供自动修剪功能。
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  3.编制会计分录
 
  (1)会计分录要细化
 
  记账凭证是账务处理的原始资料,所有账簿都是根据记账凭证的分录来登记的,分录越详细,账簿也越详细,日后查账也就更方便。原始单据上的数据尽量不要合并,因为这样会导致科目之间的对应关系不清晰,一旦出现错误,难以查找错源。直接将每一笔原始单据记录做成凭证,不仅日后查账简便(无需翻阅原始单据),而且,也省去了事前对原始单据进行合计的多余工作量。
 
  (2)冲减收入或费用应使用负数(红字)
 
  在处理收入和支出科目的会计凭证时,抵消收入或支出的情况用负(红色)金额处理,金额与账户余额相同,收入等级为贷方,费用等级是借方。从对象的平衡的角度来看,相反方向上的正数和相同方向上的负数具有相同的平衡。但对于借记或贷记金额,实际含义是不同的。以成本为例,如果反向成本用于处理注销费用,则费用账户的信用账户总是包含最初未注销的部分;它没有任何意义。此外,用友软件天津代理的这种做法还使得难以直接在会计报表或其他职能中获得账户的实际金额。
 
  4.模式凭证的使用
 
  使用模式凭据是创建凭证模板。用友软件天津代理的用户可以直接在凭证模板中生成会计凭证,也可以在凭证处理中调用凭证模板。对于具有计算公式的凭证模板,如收入费用等月末结转处理,用户需要提前设置每个条目的计算公式,会计电算化的快速发展和普及为企业带来财务管理。和机构。更高的速度和效率也使会计师
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