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用友T6财务软件培训:高效快速的建账操作技巧

发布日期:2019-03-26   作者:seo168   来源:未知

摘要:对于账务人员来说,使用用友T6财务软件中建账是一项繁琐且头疼的工作,大量的数据让人一眼望去,就感觉心烦,同时还要避免出错,不然就会有更大的麻烦,其实只要能够掌握一些

  对于账务人员来说,使用用友T6财务软件中建账是一项繁琐且头疼的工作,大量的数据让人一眼望去,就感觉心烦,同时还要避免出错,不然就会有更大的麻烦,其实只要能够掌握一些简单的账操作技巧,这些烦恼与不便都可以迎刃而解,今天,用友软件天津代理就来为大家分享几个实用小技巧。
 
  科目代码的设置
 
  会计科目设置的完整性影响着会计过程的顺利实施,设置的层次深度直接影响会计核算的详细、准确程度。因此,用友T6财务软件人员要先认识到科目设置的完整性、详细程度对于整个财务电算化系统的重要,应在创建科目、科目属性描述、账户分类上尽可能为用户提供方便和校验保障,而代码设置规则是在建账时确定的,确定代码规则时要特别注意协调简洁性和可扩充性,用友T6财务软件自带了10多个不同行业的总分类科目代码,建账时,用户可以直接选择相近行业的科目代码体系,然后在使用中逐步修改和完善。这样就省去了预先规划一级科目代码体系的工作。
 
  需要用户自行确定代码长度的是二级以下明细科目,大部分明细科目的科目数量变化不大,科目数量不确定性较大的是明细科目,如往来科目、存货科目等,但在同一级的明细科目中,其代码长度是以同一上级科目下科目数量最多的一个来确定的,即使只有一个这种科目的明细科目数量较多,其他同级科目的代码长度也要与其一致。例如,二级明细科目代码的长度确定。
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  首先用友T6财务软件使用人员要逐个分析总账科目下明细科目数,如“银行存款”通常以开户银行或其账号为明细科目,科目数一般不会达百个,其他的明细科目也不会超过百个,两位的代码长度应能满足需要,但大型企业“应收账款”、“应付账款”等通常按客户和供应商名称设置明细科目,明细科目的数量较多,接近或超过100个,两位代码就不能满足要求,所以二级科目的代码长度就应设定为3位。
 
  初始数据输入
 
  如果是第一次进行电算化,要注意选择合适的建账时间。年初启用的会计核算软件,年初余额就是期初余额,数据输入工作量较少。年中启用,用友T6财务软件使用者在数据输入工作量相对较大,但可以利用数据间的关系尽量减少输入量,如只输入最低级明细科目的年初余额和借贷方累计发生额,然后利用核算软件提供的功能汇总有明细科目的上级科目和总账科目的年初余额和发生额,并计算出期初余额。
 
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